La conversione del Decreto Legge 159/2025 ridisegna il modello di gestione della sicurezza in azienda, imponendo a RSPP e HSE manager un cambio di passo sulla programmazione della formazione e sulla tracciabilità digitale delle competenze.
Nuovi obblighi di formazione
Il Decreto Legge 159/2025 introduce l’obbligo di concludere la formazione obbligatoria entro 30 giorni dalla costituzione del rapporto di lavoro: ciò sta a significare che inserire personale «in attesa del corso» non è più compatibile con il quadro di conformità atteso dagli organi di vigilanza. Per l’RSPP ciò richiede una integrazione stretta tra piano assunzioni, calendario formativo e disponibilità dei docenti interni/esterni, per evitare sovrapposizioni non gestibili.
Sul piano operativo, occorre un processo strutturato: pre-pianificazione delle edizioni formative, blocchi di moduli e-learning per ridurre il rischio di rinvii, utilizzo di aule virtuali per coprire sedi periferiche e lavoratori stagionali.
Dal “fare i corsi” al controllo sistemico dei processi
Il Decreto Legge sposta così l’attenzione dal mero adempimento formale al controllo sistemico dei processi di sicurezza. L’RSPP non è più solo il progettista dei corsi, ma il garante di un flusso che parte dalla valutazione dei rischi e arriva alla registrazione digitale delle competenze, passando per la pianificazione, l’erogazione e il monitoraggio degli esiti.
In questa logica, diventa cruciale dotarsi di procedure documentate per: programmazione annuale della formazione, gestione delle scadenze, modalità di archiviazione digitale degli attestati, criteri per l’aggiornamento delle qualifiche e per la revoca in caso di mancato rinnovo. L’HSE manager deve presidiare questi aspetti come parte integrante del sistema di gestione, collegando indicatori di performance formativa agli obiettivi di prevenzione.
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